Anbaro는 얼마나 사야 하는지 거래처별로 목록으로 만들어요. 거래처별 다음 입고까지 충분한 수량이나, 품목을 목표 수량까지 채우는 수량이에요. 목록은 만들 때의 수량을 그대로 보관해요.
- 메뉴에서 발주 목록을 열어요.
- 목록 만들기를 눌러 장소 하나 또는 모든 장소를 골라요. 발주 수량에서 다음 입고까지 충분히(Stockroom, Warehouse) 또는 목표 수량까지를 골라 만들어요. 수량은 팩 단위로 올림해요.
- 항목을 눌러 팩 단위 수량을 바꾸고 저장을 눌러요. 목록에서 빼려면 목록에서 빼기를 눌러요.
- 목록 공유를 눌러 PDF, CSV, 문자로 보내요. Anbaro가 대신 발주하지는 않아요. 발주는 직접 해요.
- 발주한 뒤에는 발주 완료 처리를 눌러요.
자동 목록
Stockroom과 Warehouse에서는 목록이 저절로 생길 수도 있어요. 발주 목록에서 자동 목록을 누르고 새 목록 만들기에서 골라요.
- 요청할 때만: 자동 목록 없음. 모든 워크스페이스가 이렇게 시작해요.
- 재고 조사 후마다: 장소의 재고 조사를 확정할 때마다 그 장소에 새 목록이 생겨요. 재고 조사 결과 화면에 목록이 업데이트됐다고 나와요.
- 매주: 고른 요일과 시간에 모든 장소에 새 목록이 생겨요. 시간은 저장한 휴대폰이나 브라우저의 시간대 기준이에요.
- 변동이 있는 날 수 기준: 장소의 재고가 바뀐 날이 고른 수에 이르면 그 장소에 새 목록이 생겨요.
그다음 저장을 눌러요. 자동 목록은 거래처별 다음 입고까지 충분한 만큼 발주해요. 그 장소의 열린 목록을 대신하고, 바꾼 수량도 함께 바뀌어요. 대신한 목록은 이전 목록에 남아요.
발주 권한이 있고 모든 장소를 볼 수 있는 사람이 목록이 생기는 때를 바꿀 수 있고, 다른 사람은 읽기만 할 수 있어요. 알림 받기는 사람마다 직접 켜고 꺼요. 새 목록이 준비되면 품목 수와 함께 알림이 오고, 푸시를 켠 휴대폰에는 푸시로도 와요. 이전 알림을 아직 읽지 않았다면, 같은 장소의 재고 조사 후나 매주 만든 새 목록은 새 알림 대신 그 알림을 최신으로 바꾸고 푸시는 다시 보내지 않아요.
Warehouse에서는 사람마다 목록 이메일로 받기도 켤 수 있어요. 켜면 자동 목록이 볼 수 있는 장소의 발주서와 함께 이메일로도 와요. 처음에는 꺼져 있어요.
거래처 발주서
Warehouse에서는 목록의 거래처마다 모든 장소를 합친 발주서도 바로 보낼 수 있어요. 발주 목록에서 거래처 이름 옆의 발주서 열기를 눌러요. 발주서는 볼 수 있는 모든 장소의 품목별 수량을 한 줄로 합치고, 발주 마감, 거래 계정, 담당자, 입고 장소를 보여 줘요.
- 이메일로 발주서 보내기: 발주서가 적힌 채로 내 메일 앱이 열려요. Anbaro는 아무것도 보내지 않아요.
- 전화: 거래처에 전화해요.
- 텍스트로 복사: WhatsApp이나 문자 메시지에 붙여 넣을 수 있게 발주서를 복사해요.
발주한 뒤에는 발주 완료 처리를 눌러요. 발주서의 모든 항목이 장소마다 발주 완료로 옮겨져요.
누가 할 수 있나요?
소유자와 매니저가 할 수 있어요.
참고
- 다음 입고까지 충분히는 품목별 사용 속도와 거래처 편집 화면에서 정한 입고 요일로 계산해요. 사용 기록이 아직 부족한 품목이나 입고 요일이 없는 거래처의 품목은 목표 수량까지 채우고, 항목에 이유가 나와요.
- 입고 전에 떨어질 품목에는 소진 예정일과 함께 경고 표시가 나와요.
- 목표 수량까지에서는 품목이 최소 수량까지 떨어지고 목표 수량이 현재 재고보다 많으면 목록에 나와요. 거래처가 없으면 "아직 거래처 없음"에 나오고, 거래처를 지정할 때까지 발주 완료로 처리할 수 없어요.
- 발주 완료 처리한 품목은 그 장소에 입고되거나 재고 조사로 수량이 늘 때까지, 또는 14일이 지날 때까지 새 목록에 나오지 않아요. 입고일에 맞춰 발주했다면 그날이 지날 때까지 나오지 않아요.
- 장소마다 목록이 따로 있어요. 새 목록 만들기는 고른 장소의 현재 목록을 대신하고, 발주 완료한 항목은 발주 완료에 남아요.
- 새 목록이 대신한 목록은 만든 그대로 이전 목록에 남아요. 열어서 읽을 수만 있고 바꿀 수는 없어요.
- 재고가 바뀌어 수량이 달라지면 목록이 알려 줘요. 새 목록을 만들어 수량을 맞추세요.