Lista de pedidos

Anbaro hace una lista de cuánto comprar, agrupada por proveedor: lo suficiente hasta la próxima entrega de cada proveedor, o lo necesario para que cada artículo vuelva a su nivel objetivo. La lista conserva las cantidades con las que se hizo.

1. Abre Menú y luego Lista de pedidos.
2. Toca Hacer una lista y elige un lugar o todos los lugares. En Cuánto pedir, elige Suficiente hasta la próxima entrega (Stockroom y Warehouse) o Hasta el nivel objetivo, y hazla. Las cantidades se redondean a paquetes completos.
3. Toca una línea para cambiar su cantidad en paquetes y luego Guardar. Para quitarla de la lista, toca Quitar de la lista.
4. Toca Compartir lista para enviarla como PDF, CSV o mensaje de texto. Anbaro no hace el pedido; lo haces tú.
5. Cuando hayas hecho el pedido, toca Marcar como enviada.

Listas automáticas

En Stockroom y Warehouse, una lista también puede aparecer sola. En la Lista de pedidos, toca Listas automáticas y elige en Hacer una lista nueva:

• Solo cuando lo pida: sin listas automáticas. Así empieza cada espacio de trabajo.
• Después de cada conteo: una lista nueva en un lugar cada vez que se finaliza su conteo. El resumen del conteo dice que la lista se actualizó.
• Cada semana: una lista nueva en cada lugar el día y a la hora que elijas, en la zona horaria del teléfono o navegador que la guardó.
• Tras días con cambios: una lista nueva en un lugar cuando sus existencias cambiaron el número de días que elijas.

Luego toca Guardar. Una lista automática pide lo suficiente hasta la próxima entrega de cada proveedor. Reemplaza la lista abierta en sus lugares, con las cantidades cambiadas incluidas; la lista reemplazada queda en Anteriores.

Cualquier persona con acceso a los pedidos que ve todos los lugares puede cambiar cuándo aparecen las listas; las demás pueden leerlo. Cada persona activa o desactiva Avisarme para sí misma: una alerta dice que hay una lista nueva, con el número de artículos, y un teléfono con push activado también la recibe como push. Mientras una alerta anterior siga sin leer, una lista nueva hecha después de un conteo en el mismo lugar, o cada semana, la actualiza en su lugar, sin un segundo push.

En Warehouse, cada persona también puede activar Enviarme la lista por correo: cada lista automática le llega además por correo, con la hoja de pedido, para los lugares que ve. Empieza desactivado.

Pedidos a proveedores

En Warehouse, cada proveedor de la lista también tiene un pedido listo para enviar con todos tus lugares. En la Lista de pedidos, toca Abrir pedido junto al nombre de un proveedor. El pedido suma en una línea las cantidades de cada artículo de todos los lugares que ves, y muestra la hora límite, la cuenta, el contacto y los lugares de entrega.

• Enviar pedido por correo abre tu propia app de correo con el pedido escrito. Anbaro no envía nada.
• Llamar llama al proveedor.
• Copiar como texto copia el pedido para pegarlo en WhatsApp o en un mensaje de texto.

Cuando hayas hecho el pedido, toca Marcar como enviada: todas las líneas del pedido pasan a Enviadas, en cada lugar.

Quién puede hacerlo

Propietarios y Gerentes.

Notas

• Suficiente hasta la próxima entrega parte de lo rápido que se usa cada artículo y de los días de entrega de su proveedor, que se fijan en el editor del proveedor. Un artículo demasiado nuevo para conocer su uso, o cuyo proveedor no tiene días de entrega, se completa hasta su nivel objetivo, y su línea dice por qué.
• Una línea que se acabará antes de su entrega lleva un aviso con el día en que se acaba.
• Con Hasta el nivel objetivo, una línea aparece cuando un artículo baja a su nivel mínimo y su nivel objetivo está por encima de lo que hay. Si no tiene proveedor, aparece en "Sin proveedor todavía" y no se puede marcar como enviada hasta que lo tenga.
• Un artículo marcado como enviado no vuelve a las listas nuevas hasta que se repone o un conteo lo sube en ese lugar, o pasan 14 días. Si se envió para un día de entrega, no vuelve hasta que pasa ese día.
• Cada lugar tiene su propia lista. Hacer una lista nueva reemplaza la actual en los lugares que elijas; lo enviado queda en Enviadas.
• Las listas que otra más nueva reemplazó se guardan en Anteriores, tal como se hicieron. Ábrelas para leerlas; no se pueden cambiar.
• Cuando las existencias cambian lo bastante como para cambiar una cantidad, la lista lo avisa. Haz una lista nueva para actualizar las cantidades.